Privacy Policy

Party Concept Twente
Laatst bijgewerkt: december 2025
 
Party Concept Twente respecteert jouw privacy en gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en wat jouw rechten zijn.
 
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
 
Party Concept Twente
Rondweg 3, 7468 MD Enter
KvK: 53985036
E-mail: info@partyconcepttwente.com

 

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

Doel
Welke gegevens
Grondslag
Bewaartermijn
Offertes maken en overeenkomsten sluiten
Naam, adres, e-mail, telefoonnummer, datum evenement, wensen
Uitvoering van de overeenkomst
7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Facturatie en betalingen
Naam, factuuradres, bankrekeningnummer (bij betaling), KvK-nummer (zakelijke klanten)
Wettelijke verplichting + uitvoering overeenkomst
7 jaar
Contactformulier / e-mail / WhatsApp
Naam, e-mailadres, telefoonnummer, inhoud bericht
Gerechtvaardigd belang (klantcontact) of toestemming
Max. 2 jaar na laatste contact
Nieuwsbrief (als je die later toevoegt)
Naam en e-mailadres
Toestemming
Tot uitschrijving + 1 maand
Analytics (Google Analytics of vergelijkbaar)
IP-adres (geanonimiseerd), surfgedrag op de website
Gerechtvaardigd belang (verbeteren website)
Max. 26 maanden
Foto’s & video’s van evenementen (voor portfolio/social media)
Beelden waarop personen herkenbaar kunnen zijn
Toestemming of gerechtvaardigd belang (promotie)
Tot intrekking toestemming of verwijderverzoek

3. Met wie delen wij jouw gegevens?Wij delen jouw gegevens alleen met:

  • Boekhoudkantoor / accountant (voor de administratie)
  • Betaalproviders (Mollie, iDEAL, bank, etc.)
  • Freelance DJ’s en technici die bij jouw evenement worden ingezet (alleen de noodzakelijke gegevens)
  • Hostingpartij van de website en e-mail
  • Eventueel Google Analytics (geanonimiseerd)

 

Al deze partijen zijn gevestigd binnen de EU of hebben een adequaatheidsbesluit / gebruiken standaard modelcontracten.

4. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Denk aan versleutelde verbindingen (SSL), wachtwoordbeveiliging en regelmatige back-ups.

5. Jouw rechten (volgens de AVG)

Je hebt altijd het recht om:

  • Jouw persoonsgegevens in te zien
  • Correctie of verwijdering te vragen
  • Bezwaar te maken tegen de verwerking
  • Jouw gegevens mee te nemen (dataportabiliteit)
  • Gegeven toestemming weer in te trekken

 

Stuur jouw verzoek naar info@partyconcepttwente.com. Wij reageren uiterlijk binnen 1 maand.

6. Cookies

Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies (Google Analytics met IP-anonimisering). Er worden geen tracking- of advertentiecookies geplaatst waarvoor toestemming nodig is.

7. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze verklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op https://partyconcepttwente.com/privacy-policy/

8. Vragen of klachten?

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je een klacht indienen? Neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

 

Met vriendelijke groet,

Party Concept Twente
Rondweg 3, 7468 MD Enter
info@partyconcepttwente.com